| 发布日期：2020-12-21 14:18 点击次数：
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产品发布会，也同新品发布会。对于企业来讲，召开新品发布会，本身是一种营销活动，发布会关系着产品的未来销售。因此，每一次发布会都是对公司整体实力的终极大考验。那么，产品发布会的流程应该是什么样子的呢？普庆文化来帮你做个详细的流程梳理，以后可以对照查看是否缺失哦~
一、主题确定
主题对产品发布会的重要性不言而喻。在确定主题之前，应当与负责人沟通好。在普庆文化看来，发布会的主题主要考虑以下几个因素：
1、发布会本身目的
目的决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。比如新品发布会，媒体公开会，战略合作发布大会……一般发布会举办的目的具备三种要素，公关需要，增强品牌知名度、扩大销售渠道及销售额。
2、产品本身定位
即产品面向的人群及其特点，如青年群体、老年群体等。
3、时下热点
时下公众关注的热点或行业热点，如大数据、人工智能、智慧城市等。
确定发布会目的，再结合产品本身定位以及时下热点，来最终确认发布会的主题。
二、发布会流程
说完发布会主题，普庆文化再和大家说说发布会中最重要的环节，那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节：
会场布置—嘉宾签到—暖场视频—主持人开场—领导致辞--主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢宴会
普庆文化提供的流程环节仅供大家参考，具体流程还得根据实际需要来安排哦！
其中嘉宾签到形式多种多样，传统的签到形式有设置签到处在签名簿签到，还可以嘉宾在设计精美的签名墙签到并留影，还可以选择现场二维码扫描签到并且可以利用签到信息在会议期间抽奖互动，还有最新的人脸识别系统来签到体现时尚现代感。
此外，发布会整体时长应控制在3个小时左右，其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长，否则将不利于核心信息的传递。
三、场地选择及物料准备
1、场地选择
对于一场发布会而言，场地的选择也至关重要。根据计划，确定发布会观众人数，再根据人数确定发布会场地，是要在酒店会议室，还是在大型场馆，也可以在工厂搭建临时活动区域，不仅可以优先举办活动还可以让嘉宾参观工厂增加信任度和公司实力。
在举办发布会之前需要先确认场地，提前去场地考察。发布会场地选择一般有以下几点要求：
1）交通发达地带，方便嘉宾的参与；
2）场地具有一定的知名度；
3）具有一定的活动承办经验和能力。
2、物料人员准备
包含：宣传册、签到墙、互动墙、宣传展板、背景KV、伴手礼及周边、海报、易拉宝等以及舞美效果确定。这些工作主要考验细节、物料尺寸及选料这三个方面。人员方面确定专业主持人、迎宾礼仪、和活动中节目演员。普庆文化再三强调，物料准备工作一定马虎不得，会前需要多次检查和确认。
四、发布会嘉宾邀请
1、嘉宾
如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。可以使用定向邀约或网络邀约，在发布会确认之初就要与其进行沟通，提前确认档期。演讲的嘉宾，需要就参与环节到主题演讲与其高频沟通，必要时可在发布会之前邀请嘉宾进行现场彩排。
2、媒体
媒体是发布会中不可或缺的一部分。媒体邀请需要根据产品的特性来选择，媒体的沟通周期至少需要提前半月，反复确认档期，确定媒体当天可以出席。
五、发布会宣传
1、前期预热
1）在自有平台及微博、微信公众号、抖音、头条等第三方平台发布相关信息，提前宣传造势，建议在发布会前三天；
2）微博、微信等平台做预热活动，例如转发送粉丝礼物等；
3）适当的信息泄密，勾起大家的好奇心；例如苹果在发布新机之前，网上总是会有一些关于新机的”泄密”新闻。
2、传播阶段
1）直播
直播是已经成为一种潮流，也是最有效的传播手段。发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。直播平台很多，只需根据产品属性来选择即可。当下普庆文化推出的有照片直播和视频直播，通过分享专属二维码可以实时在线观看图片以及视频直播，
2）媒体传播
在发布会开始之前，应提前将新闻稿准备好。等到发布会结束时，选取合适照片穿插到新闻稿中，立即发给各家媒体，在各大媒体网站进行宣传。当然啦，在百格活动平台申请创建活动的小伙伴们，也可以直接联系格格，格格也会在自有的资源渠道帮大家宣传的哦！
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