| 发布日期：2017-10-29 12:48 点击次数：
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第一点：好年会的标准到底是什么？
小陈是互联网公司负责策划。几天前，公司压下来一个项目——年会。
作为公司最重要的项目之一，小陈很清楚，这场年会，一定要办得漂亮。
但公司前几年年会都是“领导讲话、吃饭”的老套路。和一些知名企业动辄折腾老板、送iPhone、请明星的“任性”相比，小陈感觉自家公司年会就像“开了个会”。这样的年会算是“好年会”吗？一场好年会的标准到底是什么？
别人家的年会
为了回答这个问题，小陈咨询了他的同事们，得到的答案不出所料：吃得好，玩得好，红包大，礼品足，开心最重要。
员工的标准：吃好、玩好、福利好
但作为筹办者，小陈认为达到“吃好、玩好”的效果，背后离不开严密的策划执行，起码筹备过程要有序展开，在deadline之前把所有事情都完成，不掉链子。
执行者的标准：有序、赶趟、不出岔
而老板对这个问题的回答，让小陈更深刻的见解。
老板说：“去年我们刚刚经历一轮融资，爬出死亡之谷。现在正在冲击第二个高峰，在这个时刻，我希望公司上下统一思想，在不稳定的环境中，让这支年轻的团队内部之间充分交流，坚定信心。要适当传达一些方法技巧，一步一个脚印，再冲击一次业绩高峰。”
看到了吗？老板对年会理解的出发点是“解决问题”，他们的要求是：
老板（公司）的标准：有序、省钱，效果好。
这三者相辅相成，其中，老板的需求的优先级和标准更高。我们在筹备一场年会时，更要把年会当做实现公司战略的重要环节，集中所有精力读懂、落地老板的想法。
第二点：办年会要懂点战略
道理都明白了，但小陈面临的问题是，该如何把看似很“虚”的战略执行落地呢？
我们不妨把小陈老板的话翻译一下：
“我们刚刚完成融资，爬出第一个死亡之谷。现在正在第二次冲击高峰。”
（翻译：公司取得了一些成绩，但依然危险，奋斗依然是长期主题。）
“在这个时刻，我希望公司上下统一思想。”
（翻译：为了“统一思想”，要让大家认清形势，强调“愿景”。年会内容的安排上，CEO讲话是核心环节；口号和主题要具有强烈的目标感和鼓动性，在设计和物料中，核心主题要有强势体现）。
“在不稳定的环境中，让这支年轻的团队内部之间充分交流，坚定信心。适当传达一些方法，一步一个脚印，再冲击一次业绩高峰。”
（翻译：为了提升业绩，可能会安排一些培训环节。为了实现“充分交流”、坚定信心，因此找一个能拓展、能开会的度假村可能是一个不错的选择。）
总之，年会是为了解决问题。小公司解决生存问题，中型公司年会解决发展问题，大公司年会的“任性”，其实是为了塑造对内和对外形象。
比如，某上市公司老板是这样描述年会目的的：
“公司今年上市4年，进入了一个新的里程碑。年会不仅要让内部的同事感受到公司的实力，感受到高标准，为大家建立信心。”
（翻译：为了展示实力，一场高水准的晚会/晚宴，节目、礼品、包装、接待，要达到非常专业的水准。）
“要让这种标准传达到外界，让客户和同行看到我们的实力。”
（翻译：年会也是一次公关活动，请专业团队，尽可能多地记录本次年会中的影像资料，广泛传播，传递形象和价值观。）
看到了吗？公司的环境和战略，决定年会的目的；年会目的将直接影响年会框架、主题、形式，决定了筹备者的工作重点。
TIP：作为一个有心的HR，平时就要注意收集公司战略的描述和文件，时常拿出来反复观看。主动与领导层沟通，校验，汇报，确定。如果你具备独立思考和感知环境的能力，在职场中的价值也将迅速上升。
第三点：人、财、物、信息
现在小陈已经能够通过了解老板的意图，建立了年会的大图景。
接下来，如何把年会做得“流畅、赶趟、不出岔”，并且不超预算，是小陈接下来要考虑的问题。
然而再小的年会也千头万绪，繁杂不已。想到这里，小陈不免有些头疼。
其实拎起来年会项目，无非抓住“人、事、财、信息”四个要素。
1）人。事靠人为。工作组要保证无缝对接，最重要的原则就是“一人盯一事，事事有唯一负责人”。把他们统一在一张时间表里进行管理。
年会筹备小组是不断扩充和发展的，通常分为3个阶段。
第一阶段，仅包含少数核心团队和老板，此阶段核心要根据公司战略，确定年会的方向、流程和关键环节。
第二阶段，正式建立年会筹备小组，进入更多骨干成员，落地推进。
第三阶段，加入更外层的工作人员，包含供应商和更多执行者。
2）事。年会的细节庞杂异常，但要重点抓住几个关键环节。（这些关键环节，我们以后的系列文章还会详细讲解）
年会主题和内容。结合公司的发展蓝图，表达方式接地气。
场地。活动策划前期，“场地为王”，是诸多筹备工作的前置环节。同时，一场年会能否成功，场地至少占了60%的因素。
流程中要注意“接口”环节，例如交通、转场、现场变化、拍照等。一定要设置详细的方案，保证每个人在正确的时间出现在正确位置，才能保证时间和体验。
物料筹备：所有物料提前准备，关键物料要有备用方案。
3）财。好钢用在刀刃上。下面三项，在预算中应该优先分配：
场地，给活动赋能，决定了活动体验。
交通是不可被压缩的预算。
包装和搭建，决定了活动的逼格。
4）信息。
在年会筹备和举办中，“通知”到位非常重要，通常的信息流让任何一个参会人员明晰地知道，接下来我们会在什么时间，去什么地点，做什么，以及不能做什么。
一场20人左右的小年会，1天内也要发20条左右的通知，包含天气、交通、行程、住宿、用餐等各方面通知，保证所有流程顺利进行。
同时还要建立信息收集和反馈机制，发现问题及时解决，执行前反复确认。在现场执行中，我们强烈推荐各个小组配备对讲机，大大提升内部沟通效率。
第四点：最后总结一下，一场好年会的标准：
1）方向跟好老板，让老板满意
2）人盯到位、事做到位、钱花到位、沟通到位，让活动顺利
3）以上动作到位，员工吃好喝好，让员工开心。
而做到以上3点的小陈，不仅让所有关键环节顺利开展，保证了“有序、赶趟、不出岔子”，更因为年会效果达到公司的目的，为明年升职加薪奠定基础。
“吃好玩好”与“尽情任性”并不是年会的出发点，让公司所有人在年会中开怀大笑又感慨落泪，年会结束后以热情的态度和使命感投入工作和未来，才是年会筹办者最好的工作精神。
