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组织庆典活动注意事项

发布日期：2016-06-21 16:41 点击次数：

郑州普庆文化传播有限公司-庆典活动的策划组织, 要注意以下问题:
1、适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为仪式增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合则能更好的对企业或产品的推广和销售。有些仪式的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业庆典、奠基仪式、周年庆典、开幕仪式、竣工投产等仪式, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、天气及前后节庆情况等因素。
2、适度。庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 仪式过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。仪式的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
3、隆重。庆典活动是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。
4、节俭。庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。仪式也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。
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